O tym, czy ZUS, czy pracodawca jest upoważniony do wypłaty zasiłku chorobowego w 2012 r., decyduje liczba ubezpieczonych zatrudnionych na dzień 30 listopada 2011 r.
W przypadku pracodawcy zatrudniającego nie więcej niż 20 pracowników prawo do zasiłków ustala i wypłaca ZUS właściwy ze względu na siedzibę pracodawcy. Natomiast pracodawcy, którzy zgłosili do ubezpieczenia chorobowego powyżej 20 pracowników, ustalają prawo i wypłacają zasiłki chorobowe przysługujące pracownikom w okresie zatrudnienia. Muszą to świadczenie wykazać także w dokumentach rozliczeniowych składanych do ZUS:
- ZUS RSA (imiennym raporcie o wypłacanych świadczeniach i przerwach w opłacaniu składek),
- ZUS DRA (deklaracji rozliczeniowej).
Jeżeli w ciągu danego roku kalendarzowego albo w grudniu poprzedniego roku (czyli po 30 listopada roku poprzedniego) zmieni się liczba ubezpieczonych, to nie wpływa to na uprawnienie do wypłaty zasiłku. Zmiany te mogą mieć jedynie wpływ na uprawnienia przysługujące w kolejnym roku kalendarzowym. W sytuacji, gdy pracodawca na 30 listopada nie zgłosi nikogo do ubezpieczenia chorobowego, liczba ta ustalona jest według stanu na pierwszy miesiąc, w którym zgłoszenie takie zostało dokonane.
Jeżeli pracodawca był uprawniony do wypłaty świadczeń w razie choroby i macierzyństwa, ale od 1 stycznia kolejnego roku kalendarzowego utracił te uprawnienia, to dokumenty niezbędne do kontynuowania wypłaty tych świadczeń (zasiłku chorobowego, opiekuńczego i macierzyńskiego), w okresie pobierania których nastąpiła zmiana uprawnień, powinien przekazać odpowiednie dokumenty do ZUS-u.
Podstawa prawna:
-
rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 27 lipca 1999 r. w sprawie określenia dowodów stanowiących podstawę przyznania i wypłaty zasiłków z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz.U. z 1999 r. nr 65, poz. 742),
-
ustawa z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (tekst jedn.: Dz.U. z 2010 r. nr 77, poz. 512 ze zm.).