Ustawa o VAT w oparciu o art. 111 ust. 1 wskazuje, iż wszyscy podatnicy (zarówno czynni podatnicy VAT, jak i podmioty zwolnione z VAT) dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych oraz rolników ryczałtowych transakcje te powinni rejestrować na kasie fiskalnej.

Co ważne, ustawodawca w zakresie tym przewidział szereg zwolnień, w tym zwolnienie podmiotowe ze względu na limit obrotów, z którego mogą korzystać przedsiębiorcy. Ile wynosi limit zwolnienia? Jak  ustalić limit na kasę fiskalną? Jakie transakcje są uwzględniane w limicie? Sprawdźmy!

Zwolnienie podmiotowe z kasy fiskalnej
Jak wskazuje par. 3 ust. 1 pkt 1 oraz 2 rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów ws. zwolnień z kasy z 16 grudnia 2016 r.:
 
Zwalnia się z obowiązku ewidencjonowania w danym roku podatkowym, nie dłużej jednak niż do dnia 31 grudnia 2017 r.:
1) podatników, u których obrót zrealizowany na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych nie przekroczył w poprzednim roku podatkowym kwoty 20.000 zł, a w przypadku podatników rozpoczynających w poprzednim roku podatkowym dostawę towarów lub świadczenie usług na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych, jeżeli obrót z tego tytułu nie przekroczył, w proporcji do okresu wykonywania tych czynności w poprzednim roku podatkowym, kwoty 20.000 zł;
2) podatników rozpoczynających po dniu 31 grudnia 2016 r. dostawę towarów lub świadczenie usług na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych, jeżeli przewidywany przez podatnika obrót z tego tytułu nie przekroczy, w proporcji do okresu wykonywania tych czynności w danym roku podatkowym, kwoty 20.000 zł.    

Obrót - jak go zdefiniować?
W kwestii zdefiniowania obrotu należy odnieść się do art. 29a ust. 1 ustawy o VAT:
 
Podstawą opodatkowania, z zastrzeżeniem ust. 2-5, art. 30a-30c, art. 32, art. 119 oraz art. 120 ust. 4 i 5, jest wszystko, co stanowi zapłatę, którą dokonujący dostawy towarów lub usługodawca otrzymał lub ma otrzymać z tytułu sprzedaży od nabywcy, usługobiorcy lub osoby trzeciej, włącznie z otrzymanymi dotacjami, subwencjami i innymi dopłatami o podobnym charakterze mającymi bezpośredni wpływ na cenę towarów dostarczanych lub usług świadczonych przez podatnika.    

Limit na kasę fiskalną - netto czy brutto?
W przypadku przedsiębiorców będących czynnymi podatnikami VAT limit ustala się w oparciu o wartości netto sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności oraz rolników ryczałtowych. Natomiast podmiot zwolniony z VAT uwzględnia całą wartość należności brutto.

Ustalenie limitu na kasę fiskalną w praktyce
Przykład 1.
Przedsiębiorca rozpoczął działalność gospodarczą 1 stycznia 2017 roku. Przedmiotem sprzedaży jest dostawa odzieży. Głównymi nabywcami są osoby prywatne nieprowadzące własnej firmy. Ile wynosi limit na kasę fiskalną dla roku 2017 r.?
W związku z tym, że działalność została rozpoczęta wraz z nowym rokiem, podatnika obowiązuje pełna wartość limitu, tj. 20 tys. zł.

Przykład 2.
Przedsiębiorca rozpoczął działalność gospodarczą od 1 grudnia 2017 roku, wówczas miała miejsce pierwsza sprzedaż na rzecz osoby fizycznej nieprowadzącej działalności. Podobnie jak w poprzednim przykładzie przedmiotem sprzedaży jest odzież. Nabywcami są przede wszystkim osoby prywatne. Ile wynosi limit na kasę fiskalną, po którego przekroczeniu przedsiębiorca będzie zobowiązany do zainstalowania kasy?

W tej sytuacji limit należy ustalić proporcjonalnie:
20 tys. x (31 dni pozostałych do końca roku / 365 dni roku) = 1698,63 zł

Po przekroczeniu tej kwoty obrotu w 2017 roku podatnik będzie zobligowany do zakupu i instalacji kasy fiskalnej.

Przekroczenie limitu na kasę a termin jej instalacji
Przedsiębiorca korzystający ze zwolnienia podmiotowego z kasy fiskalnej po przekroczeniu limitu będzie zobowiązany do instalacji kasy w ciągu dwóch miesięcy następujących po miesiącu, w którym przekroczony został obrót realizowany na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych.

Angelika Borowska, specjalista ds. prawa podatkowego wfirma.pl