Co roku w grudniu coraz więcej firm decyduje się na zakup gotowych paczek prezentowych dla pracowników lub kontrahentów. Dla producentów to dobra okazja, by nawiązać współpracę z innymi rzemieślnikami, stworzyć gotowe zestawy świąteczne i sprzedać produkty w hurtowej ilości pod jeden adres.

O czym trzeba pamiętać, tworząc takie paczki?

Przez większą część roku Paweł Chorzelewski zajmuje się produkcją lodów rzemieślniczych. Prowadzi własną lodziarnię w Warszawie, którą z każdym sezonem rozwija o ciekawe koncepty, takie jak lody bez cukru itp. 2 lata temu, kiedy zamknął lodziarnię na okres jesienno-zimowy, wpadł na pomysł tworzenia własnych czekolad. Różne rodzaje tabliczek z apetycznymi dodatkami, takimi jak orzechy, ciasteczka i bezy, spodobały się na tyle, że jedna z jego znajomych zapytała, czy mogłaby zamówić większą ilość do zestawów prezentowych dla firmy, w której pracuje.

Tak narodził się pomysł, by tworzyć nie tylko czekolady do paczek, ale i całe paczki, jako gotowy produkt dla firm poszukujących czegoś specjalnego na prezent dla pracowników lub partnerów biznesowych. – Stwierdziłem, że nie mam nic do stracenia, bo lodziarnia i tak była zamknięta – zaznacza Paweł Chorzelewski, dodając: – Zaczęło się od pojedynczego zlecenia, tak na próbę. Jednak szybko pojawili się kolejni chętni. Skoro pierwsze zlecenie okazało się sukcesem, stwierdziłem, że warto w to wejść.

Gwiazdka z nieba
W tym roku Paweł przyjął o wiele więcej zamówień, choć – jak deklaruje – nadal traktuje to jako zajęcie z doskoku, które ma zapełnić lukę w przerwie w funkcjonowaniu biznesu lodziarskiego. A zainteresowanie jest spore! – Mimo że w przeciwieństwie do profesjonalnych firm nie mam gotowego katalogu, wciąż spływają nowe zlecenia. Aktualnie przygotowuję zamówienie dla 5 firm po 100-200 paczek dla każdej.

Co w nich się znajduje oprócz czekoladowych tabliczek, które sam robi? Wszystko zależy od firmy, to ona ustala wartość paczki, a także motyw przewodni. – W tamtym roku przygotowywałem paczki dla firmy zajmującej się miodami, dlatego każdy produkt musiał w jakiś sposób nawiązywać do tej tematyki. Był więc m.in. miód pitny, ale też świeca z wosku pszczelego. Pod tym względem jestem dobrym wyborem, bo nie mam gotowych zestawów, a dopasowuje się do potrzeb klienta – deklaruje Chorzelewski.
Każda paczka to od 4 do 8 produktów. Jej wartość z reguły nie przekracza 200 zł, jako że droższa paczka podarowana przez firmę musi być zgłoszona do urzędu skarbowego, a to już sprawa problematyczna.
– Firma, która przygotowuje paczki, nie chce, by znalazły się w niej rzeczy przypadkowe ani te znane z półek pierwszego lepszego supermarketu – wyjaśnia lodziarz. Produkty mile widziane to te rzemieślnicze, sprowadzane od importerów z zagranicy. Po pierwsze dlatego, że produkt unikatowy jest z gruntu postrzegany jako luksusowy. Po drugie dlatego, że trudniej ocenić jego wartość. – A obdarowany kontrahent nie powinien wiedzieć, ile kosztowała konkretna butelka wina lub czekolada. Ma być zachwycony wyglądem i smakiem oraz mieć poczucie, że dostał coś trudno dostępnego, wartościowego – zaznacza.

W pracowni św. Mikołaja
Wbrew pozorom, tworzenie paczek nie jest aż tak wymagającym zajęciem. Zwłaszcza gdy ma się na to przestrzeń, współpracowników do pomocy i znajomości. – Samo złożenie jednej paczki do dosłownie 2-3 minuty. Wiadomo, przy dużej ilości nagle robi się z tego cały dzień pracy, ale w takich sytuacjach mogę liczyć na pomoc dziewczyn, które w sezonie zatrudniam do obsługi lodziarni – wyjaśnia Chorzelewski.

Jak deklaruje, najważniejsze jest odpowiednie przygotowanie asortymentu, pogrupowanie produktów i przećwiczenie pakowania, tak by potem praca szła sprawnie i bez błędów. Ważne jest również, by dużo wcześniej znaleźć producenta odpowiednich pudełek o różnych wymiarach, a także zadbać o dodatki: wypełnienie pudełka, ozdoby, wstążki itp. – W czasach gdy mamy Allegro i wiele innych tego typu sklepów, to naprawdę proste – dodaje.

Nie tylko dla firm
Paweł Chorzelewski od wielu lat obraca się w szeroko pojętej branży gastronomicznej, polega więc na znajomościach i poleceniach ludzi z tego środowiska. Jednak mając czas i przestrzeń, wyszukuje producentów w internecie, odwiedza także targi czy festiwale, które są dla niego źródłem nowych znajomości z firmami rzemieślniczymi oferującymi unikatowe, więc idealne produkty do paczek.

Gotowe paczki dostarcza do klienta, firma sama decyduje się na indywidualną przesyłkę pocztową lub kurierską. – Tego typu rozwiązanie jest idealne. Robienie paczek stanowi dla mnie bezproblemową alternatywę dla robienia lodów, pozwala spokojnie przeczekać sezon jesienno-zimowy. Sam decyduję, ile paczek jestem w stanie przyjąć, a jako że jest to dla mnie zajęcie dodatkowe, nie muszę tworzyć pod to specjalnego sklepu, całorocznej oferty itp.

Pomysł na tworzenie pakietów prezentowych to nie tylko dobre rozwiązanie dla producentów, którzy myślą o dużych klientach, takich jak firmy poszukujące paczek dla pracowników. Warto tego typu gotowe pakiety przygotować nawet w niewielkiej ilości dla swojej cukierni czy piekarni i wystawić z początkiem grudnia w witrynie, by klienci odwiedzający sklep podczas codziennych zakupów zapamiętali, że można tu także kupić gotowy upominek.